Όλα όσα χρησιμοποιούν καθημερινά η υποδοχή και ο ιδιοκτήτης.
Ημερολόγιο
Ημέρα και εβδομάδα ανά ειδικό, μετακίνηση με το ποντίκι, αλλαγή διάρκειας, αντιγραφή σε άλλη μέρα, επαναλαμβανόμενα ραντεβού. Νέο ραντεβού με ελεύθερη ώρα έναρξης, τιμή και διάρκεια επί τόπου. Στην καρτέλα του ραντεβού — πληρωμή, σημειώσεις, ιστορικό πελάτη.
Ταμείο και σύνοψη επίσκεψης
Πληρωμή απευθείας από το ραντεβού: υπηρεσίες, προϊόντα, εκπτώσεις, διαχωρισμένη πληρωμή (μετρητά, κάρτα, τραπεζική μεταφορά, δωροκάρτα). Ταμείο μετρητών με έξοδα και καταθέσεις εισπράξεων. Σύνοψη επίσκεψης στον πελάτη μέσω email με τα στοιχεία της επιχείρησής σας — πληροφορίες για τις θεραπείες που έγιναν και τα καλλυντικά που αγοράστηκαν.
Πελάτες και αρχείο πελατών
Όλα για κάθε πελάτη σε μία καρτέλα: ραντεβού, συναλλαγές, πακέτα, ερωτηματολόγια και συναινέσεις, σημειώσεις. Κατηγορίες και εκπτώσεις, συγχώνευση διπλοεγγραφών, αναζήτηση με όνομα ή τηλέφωνο. Εξαγωγή σε Excel οποιαδήποτε στιγμή — τα δεδομένα είναι δικά σας.
Ομάδα και μισθοί
Προγράμματα εργασίας με διαλείμματα και ρεπό, καταγραφή ωρών εργασίας και φύλλο παρουσιών. Μισθοί με τους όρους κάθε εργαζομένου: μηνιαίος μισθός, ημερομίσθιο, ποσοστό επί υπηρεσιών ή καλλυντικών, μπόνους και κρατήσεις. Ρόλοι και πρόσβαση ανά κατάστημα.
Αποθήκη και σκευάσματα
Καλλυντικά προς πώληση και σκευάσματα για θεραπείες σε μία αποθήκη. Οι τεχνικές κάρτες αφαιρούν αυτόματα τα υλικά όταν πληρωθεί η υπηρεσία. Μεταφορές μεταξύ καταστημάτων με παραλαβή, απογραφή, κόστος κτήσης και κατανάλωση.
Αναφορές και κέρδος
Έσοδα ανά ημέρα, ειδικό και τρόπο πληρωμής· απουσίες, νέοι και επαναλαμβανόμενοι πελάτες. Για τον ιδιοκτήτη — κέρδος ανά κατάστημα με έξοδα, μισθούς και τιμολόγια. Στατιστικά για υπηρεσίες και πωλήσεις καλλυντικών.
Μάρκετινγκ
Μηνύματα σε ομάδες πελατών μέσω email ή SMS με σύνδεσμο διαγραφής, αυτόματα μηνύματα στα γενέθλια, σε πελάτες που έχουν καιρό να έρθουν και μετά από ορισμένο αριθμό επισκέψεων. Οι προσφορές με έκπτωση για συγκεκριμένη περίοδο εμφανίζονται και στη σελίδα κρατήσεων.
Rezy — βοηθός AI
Ρωτήστε σε απλή γλώσσα: «πότε είναι ελεύθερη η Elza αύριο μετά τις 14», «ετοίμασε ραντεβού για την Anna για μασχάλες». Η Rezy βρίσκει ώρες, ετοιμάζει ραντεβού για επιβεβαίωση, δείχνει τα σημαντικά της ημέρας και εξηγεί πώς γίνεται κάθε τι. Περιλαμβάνεται στην τιμή με μηνιαίο όριο.
Ενσωματώσεις και αιτήματα
Τα αιτήματα από τη φόρμα της ιστοσελίδας σας (Tilda, WordPress ή οποιαδήποτε στέλνει webhook) φτάνουν στη Rezuvia με χρονόμετρο «δεν έχει απαντηθεί». Κουμπί «Κράτηση» στο Google μέσω του συνδέσμου κρατήσεων. Μεταφορά δεδομένων από το Altegio και άλλα συστήματα, εξαγωγή σε Excel.
Ασφάλεια δεδομένων
Τα δεδομένα αποθηκεύονται σε κέντρο δεδομένων στην ΕΕ και κάθε εργαζόμενος βλέπει μόνο το δικό του κατάστημα και ό,τι επιτρέπει ο ρόλος του. Το αρχείο καταγραφής δείχνει ποιος άλλαξε ραντεβού, τιμές και συναλλαγές και πότε. Οι συναινέσεις και οι διαγραφές των πελατών αποθηκεύονται όπως απαιτεί ο GDPR.