Tutto ciò con cui receptionist e titolare lavorano ogni giorno.
Calendario
Vista giorno e settimana per professionista, spostamento con il mouse, modifica della durata, copia su un altro giorno, appuntamenti ricorrenti. Nuovo appuntamento con orario di inizio, prezzo e durata liberi, direttamente sul posto. Nella scheda dell’appuntamento: pagamento, note, storico del cliente.
Cassa e riepilogo della visita
Pagamento direttamente dall’appuntamento: servizi, prodotti, sconti, pagamento diviso (contanti, carta, bonifico, buono regalo). Cassa contanti con spese e versamenti. Riepilogo della visita via e-mail al cliente con i tuoi dati aziendali — informazioni sui trattamenti eseguiti e sui cosmetici acquistati.
Clienti e schedario
Tutto su ogni cliente in un’unica scheda: appuntamenti, vendite, pacchetti, moduli e consensi, note. Categorie e sconti, unione dei duplicati, ricerca per nome o telefono. Esportazione in Excel in qualsiasi momento — i dati sono tuoi.
Team e compensi
Turni di lavoro con pause e giorni liberi, registrazione delle ore lavorate e foglio presenze. Compensi secondo le regole di ogni collaboratore: stipendio mensile, a giornata, percentuale su servizi o cosmetici, bonus e trattenute. Ruoli e accessi per sede.
Magazzino e prodotti
Cosmetici in vendita e prodotti per i trattamenti in un unico magazzino. Le schede tecniche scaricano i materiali in automatico quando il servizio è pagato. Trasferimenti tra sedi con presa in carico, inventario, costo e consumi.
Report e utile
Incassi per giorno, professionista e metodo di pagamento; mancati appuntamenti, clienti nuovi e abituali. Per il titolare — utile per sede con spese, compensi e fatture. Statistiche su servizi e vendita di cosmetici.
Marketing
Messaggi a gruppi di clienti via e-mail o SMS con link di disiscrizione, messaggi automatici per il compleanno, ai clienti che non vengono da tempo e dopo un certo numero di visite. Le promozioni con sconto in un periodo definito compaiono anche sulla pagina di prenotazione.
Rezy — assistente AI
Chiedi con parole tue: «quando è libera Elza domani dopo le 14», «prepara un appuntamento per Anna per le ascelle». Rezy trova gli orari, prepara l’appuntamento da confermare, mostra le priorità della giornata e spiega come fare le cose. Incluso nel prezzo, con un limite mensile.
Integrazioni e richieste
Le richieste dal modulo del tuo sito (Tilda, WordPress o qualsiasi modulo che invii un webhook) arrivano in Rezuvia con il timer «non ancora risposto». Pulsante «Prenota» di Google tramite il link di prenotazione. Importazione dati da Altegio e da altri sistemi, esportazione in Excel.
Sicurezza dei dati
I dati sono conservati in un data center nell’UE, e ogni collaboratore vede solo la propria sede e ciò che il suo ruolo consente. Il registro attività mostra chi e quando ha modificato appuntamenti, prezzi e vendite. Consensi e revoche dei clienti vengono salvati come richiede il GDPR.