Tudo aquilo com que a rececionista e o proprietário trabalham todos os dias.
Agenda
Dia e semana por especialista, arrastar para remarcar, alterar a duração, copiar para outro dia, marcações recorrentes. Nova marcação com hora de início livre, preço e duração definidos na hora. No cartão da marcação — pagamento, notas, histórico do cliente.
Caixa e resumo da visita
Pagamento diretamente a partir da marcação: serviços, produtos, descontos, pagamento dividido (numerário, cartão, transferência, cartão-oferta). Caixa de numerário com despesas e recolhas. Resumo da visita enviado ao cliente por e-mail com os dados da sua empresa — informação sobre os tratamentos realizados e a cosmética adquirida.
Clientes e ficheiro
Tudo sobre cada cliente numa só ficha: marcações, transações, pacotes, formulários e consentimentos, notas. Categorias e descontos, fusão de duplicados, pesquisa por nome ou telefone. Exportação para Excel a qualquer momento — os dados são seus.
Equipa e salários
Horários de trabalho com pausas e folgas, registo das horas trabalhadas e folha de horas. Salários segundo as regras de cada colaborador: salário mensal, valor diário, percentagem dos serviços ou da cosmética, bónus e deduções. Funções e acessos por unidade.
Stock e consumíveis
Cosmética para venda e consumíveis para tratamentos num único stock. As fichas técnicas dão baixa dos materiais automaticamente quando o serviço é pago. Transferências entre unidades com receção, inventário, custo e consumo.
Relatórios e lucro
Receitas por dia, especialista e método de pagamento; faltas, clientes novos e recorrentes. Para o proprietário — lucro por unidade com despesas, salários e faturas. Estatísticas de serviços e de vendas de cosmética.
Marketing
Mensagens para grupos de clientes por e-mail ou SMS com link para cancelar a subscrição, mensagens automáticas no aniversário, para clientes que não vêm há muito tempo e após um certo número de visitas. Promoções com desconto num período definido aparecem também na página de marcações.
Rezy — assistente de IA
Pergunte em linguagem natural: «quando é que a Elza está livre amanhã depois das 14», «prepara uma marcação de axilas para a Anna». A Rezy encontra horários, prepara marcações para aprovação, mostra o essencial do dia e explica como fazer cada coisa. Incluída no preço, com limite mensal.
Integrações e pedidos
Os pedidos do formulário do seu site (Tilda, WordPress ou qualquer outro que envie webhook) chegam à Rezuvia com o temporizador «ainda sem resposta». Botão «Reservar» do Google através do link de marcação. Migração de dados do Altegio e de outros sistemas, exportação para Excel.
Segurança dos dados
Os dados ficam num centro de dados na UE, e cada colaborador vê apenas a sua unidade e o que a sua função permite. O registo de atividade mostra quem alterou marcações, preços e transações, e quando. Os consentimentos e as recusas dos clientes ficam guardados, como exige o RGPD.